Ses mises à jour sont rares. Gmail, le service de mails de Google, change d'interface et s'offre de nouvelles fonctionnalités avec la mise en place d'une nouvelle version du service présentée officiellement mercredi. Tous les utilisateurs de Gmail, sur ordinateurs, tablettes ou smartphones, seront concernés par ces changements. Pour préparer cette nouvelle version, Google s'est notamment appuyé sur son autre application de messagerie, Inbox, qui proposait un design plus moderne et plus épuré que Gmail. Déjà disponible en test pour tous les utilisateurs, la mise à jour est en cours de déploiement et les nouvelles fonctionnalités seront proposées dans le courant des semaines à venir.
Mieux gérer ses mails
Snoozer ses mails. Plusieurs nouvelles fonctions permettent de mieux gérer ses mails et de ne plus les oublier. La première d'entre elles offre une période de tranquillité aux utilisateurs en "snoozant" les mails comme on le ferait pour un réveil. Dans la pratique, les utilisateurs sont invités à choisir la période durant laquelle ils ne souhaitent pas être dérangés par des notifications. Les nouveaux mails n'apparaissent pas non plus dans la boîte de réception durant ce laps de temps, ils sont stockés par Gmail et s'affichent uniquement lors de la réactivation.
Des réponses adaptées. Ceux qui en ont marre de répondre toujours la même chose, devraient adorer la nouvelle option de Gmail qui, en fonction du contenu du message reçu, suggère des réponses basiques. Déjà proposée dans l'application Gmail pour smartphones, cette fonction qui utilise l'intelligence artificielle sera désormais disponible sur tous les appareils et notamment les ordinateurs, comme le montre la démonstration ci-dessous.
Des rappels pour ne rien oublier. Qui n'a jamais oublié de répondre à un mail après s'être dit qu'il le ferait plus tard ? Un système d'intelligence artificielle sera, promet Google, en mesure de détecter les mails les plus importants qui nécessitent une réponse et d'afficher dans la boîte de réception un message écrit en jaune et en gras qui rappellera à l'utilisateur qu'il n'a pas répondu alors que le message est arrivé il y a plusieurs jours.
Des notifications plus intelligentes. Toujours grâce à l'intelligence artificielle, l'application Gmail pour smartphone sera capable de gérer les notifications de manière plus intelligente. Conséquence : seuls les messages les plus importants feront l'objet d'une notification, les autres, comme les newsletters, s’afficheront normalement dans l'application.
Une interface plus épurée
Des pièces jointes plus accessibles. L'interface de Gmail sur ordinateur est aussi modifiée et devient plus épurée. Surtout, les pièces jointes sont désormais mieux mises en avant et plus faciles d'accès. Elles s'affichent en effet désormais dès la boîte de réception sous forme d'icône et un clic dessus permet de les ouvrir sans ouvrir le mail.
Des actions rapides. Un simple survol de l'intitulé des messages dans la boîte de réception permet désormais d'accéder à un mini-menu et de gagner du temps. Quatre boutons permettent d'archiver son message, de le supprimer, de le marquer comme lu/non lu ou de le mettre en attente pour le traiter ultérieurement.
Un calendrier intégré. Pour compléter l'interface et faire de Gmail un espace de gestion complet de sa journée, Google a intégré dans l'interface de nouveaux services. L'utilisateur peut décider d'afficher ses prochains rendez-vous grâce à une colonne calendrier ou de créer des rappels grâce à la nouvelle application Google Tasks.
Plus de sécurité
Des messages qui s'autodétruisent. Cette mise à jour comporte aussi un important volet sécurité. À la manière des messages qui s’autodétruisent dans les films avec des agents secrets, les utilisateurs qui le souhaitent auront la possibilité de créer des mails qui disparaissent automatiquement après un délai précis. Concrètement, l'email n'est pas réellement envoyé au destinataire, il reçoit simplement un lien pour afficher le message en ligne. Une fois le temps défini par l'expéditeur dépassé, le lien devient inactif.
Protéger ses mails. Ceux qui recherchent un haut niveau de confidentialité apprécieront la possibilité de bloquer le transfert, la copie, le téléchargement ou l'impression d'un message.
Double authentification. Les destinataires des messages les plus sensibles devront, si l'expéditeur l'a demandé, renseigner un mot de passe qu'ils auront reçu par SMS.